各院（系、部）：
    为了做好江苏大学2013年春季成人高等教育毕业生电子注册工作，根据我院实际情况，将毕业生材料报送有关工作事项通知如下：
一、参加本次毕业生电子注册的对象：
符合毕业条件的3年学制春季毕业生，2.5年学制的毕业生不得报送。
二、毕业生材料主要包括以下几项：
（一）电子材料：
1、毕业生电子注册信息报盘。各院（系、部）在上报之前请认真与录取信息核对，做到准确无误。报盘格式、详细要求见附件一。
2、图像信息。按江苏大学下发文件《关于做好成人高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》执行。见附件二。
3、江苏大学继续教育学院毕业生成绩汇总表。（EXCEL表格，见附件六）
（二）纸质材料。
1、毕业生照片：与电子图像一致的2寸彩色照片，按规定粘贴，一式二份。
2、学生成绩。按要求填报“江苏大学继续教育学院学生成绩汇总表”，并由系部负责人和填表人签名、院（系、部）盖章。注意：成绩汇总表中学生排列顺序需和毕业生电子注册报盘中的顺序相同，考试号、身份证号、学号等信息必须填写准确、完整。
3、毕业生电子注册统计表。请认真填写“江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表”和“江苏大学成人高等教育毕业生电子注册信息表”。（附件三、四）
4、其它证明材料。毕业生电子注册信息中的基本信息请依据录取信息填写，确需更改者，请按附件五要求提供充足的证明。对因更改姓名或信息错误而无法注册上网者，责任由学生个人承担。
三、材料报送时间及报送方式。
以上材料，要求在2012年11月10日前报至继续教育学院。
电子文档（学历证书电子图像信息数据、毕业生电子注册信息数据、江苏大学继续教育学院毕业生成绩汇总表）请发至935987547@qq.com，主题请注明“XX院(系、部)江苏大学2013年春季电子注册材料”。
书面材料交至继续教育学院刘懿老师（求是楼114办公室）
四、其它注意事项：
1、毕业生材料必须按时报送，以免影响即时电子注册，错过电子注册时间，只能延迟一年注册（毕业日期按实际注册季算）。
尤其注意的是3年制的学生如果2013年春季不毕业，则不能和2.5年学制的学生在2013年夏季一起毕业。
2、仔细核对符合毕业条件学生的各项信息，认真填报相关表格。材料报送截止日后不得随意变更各项数据。

附： 一、报盘信息项具体要求
二、关于做好成人高等教育毕业生图像信息采集工作的通知
三、江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表
四、江苏大学成人高等教育毕业生电子注册信息表
五、更改姓名和出生日期审核材料一览表
六、江苏大学继续教育学院毕业生成绩汇总表

附件一 报盘信息项具体要求

附件二 关于做好成人高等教育毕业生图像信息采集工作的通知

附件三 江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表

附件四 江苏大学成人高等教育毕业生电子注册信息表

附件五 更改姓名和出生日期审核材料一览表

附件六 江苏大学继续教育学院毕业生成绩汇总表

江苏大学2013年春季预计毕业生名单（仅作参考）

继续教育学院
二O一二年十月十七日