各院（系、部）：
    请在今年寒假放假之前完成以下几项工作:

1.交齐2012年毕业生资料，尤其注意的是毕业生材料中应包含最后一次参加2011.12统考的学生；核实欠费情况，及时通知学员于2月11日至2月13日补交学费及办理离校清单，毕业相关资料不全将不予注册及办理毕业证书。其中《成人高等教育毕业生电子注册信息表》不能有遗漏（尤其是参加2011.12统考的学生），请院系部行政一把手签字并加盖公章。

2.上报下学期计算机、英语公共课上课学生名单。

3.与教材科对接教材的征订，交齐下学期联办高校、专科教师聘任表和全日制、业余成教班级课表。

4.做好本学期末退役士兵培训班教学及学生管理工作，着重做好培训期间的安全防范工作。

5.做好退役士兵招生收尾工作及信息整理工作，及时催促民政局确认名单，完成未报到退役士兵的通知工作，做好新学期教学准备工作，完成脱产学习退役士兵的下学期报到通知工作。

6.做好成人教育专科及专升本1月8日未报到新生的再次通知工作。并于1月16日前向继续教育学院提供如下

材料：
专科：新生签到表及电子稿。
专升本：1）新生签到表及电子稿；2）学生学历承诺书（必须本人签字）；3）专科毕业证书复印件一份（院、系自留一份）；4）专科学历查询报告（至中国高等教育学生信息网查询打印）一份（院、系自留一份）；5）身份证复印件一份（院、系自留一份）。请按签到表姓名顺序依次摆放。

7.抓紧时间做好校外教学点的拓展工作，准备好相关材料，如有问题请及时和继续教育学院联系（0523-86664511）。