各分院（部）：
    请在今年寒假放假之前完成以下几项成教教学管理工作：
    1、上报所有2013年春季毕业生资料，毕业生材料中应包含参加2012.12计算级、英语统考的学生；核实学费缴纳情况，及时通知欠费学员于2月23日至2月24日补交学费、办理离校清单，毕业相关资料不全将不予办理注册手续、毕业证书。
    2、与教材科对接下学期成教教材的征订。
    3、做好本学期的教学材料整理、归档工作，做好联办高校教学平台的数据上报工作，上报本院（部）下学期联办高校教学资料、专科教师聘任表、教材使用情况一览表和全日制、业余各层次、各类型的下学期成教班级课表，其中课表需提供纸质盖章稿和汇总电子稿（格式参考附件）。退役士兵的全日制、业余课表请务必在1月20日之前上交。
    4、做好本学期末退役士兵培训班教学及学生管理工作，着重做好培训期间的安全防范工作，此次技能培训结束后，请各分院将本次培训的授课计划、教学大纲、课件、考勤表上交。
    5、做好2013级退役士兵招生收尾工作及信息（含身份证复印件、退役士兵证复印件、三等功等获奖证书复印件）整理工作，培训结束前做好下学期上课通知工作。
    6、做好成人教育专科及专升本1月19日未报到新生的再次通知工作。2月25日前向继续教育学院提供如下材料：
专 科：新生签到表及电子稿、身份证复印件（两份）
专升本：新生签到表及电子稿；学生学历承诺书（必须本人签字）；专科毕业证书复印件一份（院（部）自留一份）；专科学历信息电子备案表（至中国高等教育学生信息网打印）一份（院（部）自留一份）；身份证复印件两份（院（部）自留一份）。
    以上所有材料的纸质稿请交至继续教育学院114办公室刘懿老师处，电子稿请发至tzyteacher@163.com。

附件：12-12-2课表汇总表（模板）