各分院、教学点：
为做好2014年夏季成人高等学历证书电子注册工作，根据江苏省教育厅有关文件精神，结合我院实际情况，现将我院毕业生有关工作事项通知如下：
一、总体要求
本次报送的毕业生材料（包含2014年6月参加计算机英语统考、其余各项毕业条件均符合的学生）。各分院及教学点需按文件要求将毕业生材料及时报送继续教育学院，以免影响电子注册工作的整体进程。各分院、各教学点上报毕业生材料同时需提供与财务处结清的费用清单。
二、毕业生报送材料
1．2014年夏季预计毕业生表（见附件1)
需上交电子稿、纸质稿。请在“2014年夏季预计毕业生”电子稿中注明本分院或教学点的毕业情况，有转专业、退学、休学等特殊情况的也请在备注中注明（春季已经注明退学的学员不在该名单中），打印电子稿中属于本分院或教学点的名单部分，认真核对，最后进行毕业生数统计，分院或教学点负责人签名并盖章。
注：务必请学生本人核对信息及照片并签名确认（转专业的学生需提供审核同意的转专业申请表）。退役士兵名单已经单独注明，请各分院再次核实确认签字。
2．图像材料（上交电子稿）
请按“高等学校学历证书像片信息采集标准” （见附件2）要求报送电子照片，否则影响学生的电子注册。为确保电子照片顺利通过省厅审核，要求报送学生原始电子照片（不加学号、姓名）和现有电子照片（加学号、姓名）各一份。
3．毕业生电子注册相关表格（见附件3）
（1）“毕业电子注册数据统计表”上交电子稿、纸质稿各一份，纸质稿必须有制表人、分院或教学点主要负责人签名和盖章；
（2）“学生成绩汇总表”上交电子稿、纸质稿各一份，纸质稿必须有制表人、分院或教学点负责人签名和盖章；
（3）“学生学籍卡”纸质稿一式二份，必须有制表人、分院或教学点负责人签名和盖章，卡中内容要填写完整，不能有任何涂改现象，所填成绩必须和学生成绩汇总表完全吻合；
（4）“毕业生登记表”纸质稿一式二份，学生本人、班主任必须分别写好鉴定和签名；
（5）“校内离校手续清单”、教学点离校手续纸质盖章稿（各教学单位、财务处分别签字、盖章）一份。
三、毕业生资料报送时间和方式
电子稿请发送至：935987547@qq.com ；各分院纸质稿请送至求是楼114室刘懿老师收。
校外教学点邮寄地址：泰州职业技术学院继续教育学院：刘懿（收）；邮编：225300；电话：0523-86665290。
材料上报截止时间：2014年5月26日。
四、注意事项
1．请各院及教学点在上报之前请认真核对各项信息，做到准确无误，所有信息必须与录取信息一致。所有报送资料以毕业班级（专业）为单位整理，退役士兵以独立毕业班级为单位单独整理，同时上报。
2．学生所有上报资料及表格排列必须按上报顺序，并注明专业。
3．各分院及教学点应加强电子注册工作中有关数据的统计，防止漏报，重报。
4．特殊情况
（1）出生日期（身份证号码）与录取信息不一致者（正常升位除外），需提供户籍证明原件，身份证复印件，个人申请，身份证号码正常升位者不需要进行修改。
（2）出生年月日与录取信息不一致者，不能进行修改。
（3）姓名原则上不得更改，确需更改者，必须提供具有法律效力的公证书（原件），户籍卡原件，身份证复印件及个人情况说明。
5．计算机基础课程统考成绩继续和毕业挂钩。对计算机课程统考未能按规定通过的学生，不具备验印资格。
注：附件1、2、3已发送至相关人员邮箱并群共享在“泰职院继教院教学学籍QQ群”中。
京公网安备11010102001473号