各分院、教学点：

2016年夏季专科毕业生工作已经开始，2016年春、夏季预计毕业生名单已报送至省教育厅。现结合我院实际情况，将毕业生有关工作内容做如下要求：

一、       总体要求

2016年夏季毕业生名单需在预毕业生名单基础上进行报送，不得新增毕业名单，如有遗漏，只能在下一年度进行报送。请各分院、教学点按文件要求准备材料，以免影响毕业。

二、       报送材料

1、前期准备

需准备好以下材料：

A、学生成绩汇总表（上交电子稿、纸质稿各一份，纸质稿应有制表人、分院、教学点负责人签名和盖章）

B、学生学籍卡（一式二份纸质稿，纸质稿应有制表人、分院、教学点负责人签名和盖章，卡中内容要填写完整，不能有任何涂改现象，所填成绩必须和学生成绩汇总表完全吻合）。

C、毕业生登记表（一式二份纸质稿，班主任应写好鉴定和签名）。

D、校内离校手续清单、教学点离校手续和校外教学点应收费用一览表（纸质盖章稿一份，报送毕业生材料之前务必结清）。

注：校内离校手续清单、教学点离校手续请于报送毕业名单前办理，否则不予受理毕业名单。

2、报送毕业生名单：

（1）需准备好以下材料：

A、2016年夏季毕业生基本信息审核终表

B、2016年夏季预计毕业电子注册数据统计表

（2）具体要求

A、根据江苏省成人高教课程统考网通知，2016年6月计算机英语统考成绩将于2016年6月23日发布，我院将于6月27日前将《2016年夏季毕业生基本信息审核终表》（符合毕业条件）寄、送至各分院、教学点，届时请大家抓紧时间认真核对各项信息，做到准确无误（所有信息与录取信息必须一致），并务必于7月1日前将《2016年夏季毕业生基本信息审核终表》报送至我院，以免影响注册进度。

B、在校期间，如有转专业、个人基本信息等学籍变动请务必在备注内标注，没有毕业生的分院、教学点请做好零上报工作。          

三、注意事项

1、所有报送资料请以毕业班级（专业）为单位整理。上报资料及表格排列必须按上报顺序，并注明专业。

2、各分院（部）、教学点应加强电子注册工作中有关数据的统计，防止漏报，重报。

3、

（1）凡出生日期（身份证号码）与录取信息不一致者（正常升位除外），需提供户籍证明原件、身份证复印件、个人申请资料，身份证号码正常升位者不需要进行修改。

（2）出生年月日与录取信息不一致者，不能进行修改。

（3）姓名原则上不得更改，确需更改者，必须提供具有法律效力的公证书（原件），户籍卡原件，身份证复印件及个人情况说明。

    4、计算机基础课程统考成绩继续和毕业挂钩。对计算机课程统考未能按规定通过的学生，不具备验印资格。

相关附件：
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                               泰州职业技术学院继续教育学院

二零一六年五月二十日