各院（系、部）：
    为做好2011年江苏大学春季成人高等教育毕业生电子注册工作，现将有关工作事项通知如下：
一、毕业生材料报送要求
    毕业生材料主要包括以下几项：
（一）电子注册信息报盘及相应打印件。各院（系、部）在上报之前请认真与录取信息核对，做到准确无误。报盘格式：VFP自由表（.dbf）文件，填报有困难的系部可以选择用附件五Excel文件报送，详细格式要求见附件一。
（二）图像材料。
⑴电子图像信息：JPG格式。图像背景为宝蓝色，学生着装必须为白色，分辨率为150*210（象素），不要压缩。上报图像信息中需含原始文件（姓名或加身份证号码命名）及处理后的文件（身份证号码命名）。作为图像文件名的身份证号码必须与信息库中的身份证号码完全一致，否则，无法进行图像链接。
⑵2寸彩色照片：照片洗印应以原始文件为底版，不要留白边。粘贴必须按报盘顺序，一式二份，张贴样纸见附件二。
（三）学生成绩。按要求填报“江苏大学继续教育学院学生成绩汇总表”（102表，见二OO七年四月编印的《江苏大学继续教育学院教学管理表格汇总》），并由相关责任人签名、院系部盖章。注意：成绩汇总表学生排列必须按报盘顺序，并注明专业、层次。
（四）毕业生电子注册统计表。为加强电子注册工作中各院系部有关数据的统计，防止漏报、重报，要求各院系部在上报电子注册信息数据的同时，要认真填写上报“江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表”和“江苏大学成人高等教育毕业生电子注册信息表”。（附件三、四）
（五）其它证明材料。如：出生日期（身份证号码）与录取信息不一致者，需提供户籍证明原件、身份证复印件、个人申请。身份证号码正常升位者除外。姓名原则上不得更改，确需更改者，必须提供具有法律效力的公证书原件、户籍卡原件、身份证复印件及个人情况说明。

二、材料报送时间及报送方式。
    以上材料，要求在2010年12月3日前报至我院，第三项材料（学生成绩）可延迟至12月10日报送。2011年3月左右，根据江苏省教育厅统一部署，进行电子注册信息审核工作。审核工作结束后，进行毕业证书的打印、盖章、发放等工作。
四、其它注意事项：
1、毕业生材料必须按时报送，以免影响电子注册的整体进程。
2、电子注册工作结束后，毕业证书要及时发放，并要求学生领取证书时当面核对，如发现错误信息，应及时反馈至教学管理办公室，以便更正。
3、请各院（系、部）注意留取专升本毕业生的专科毕业证书复印件、网上查询截图及最新联系方式。

附： 一、报盘信息项具体要求
二、江苏大学成人高等教育毕业生照片（样纸）
三、江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表
四、江苏大学成人高等教育毕业生电子注册信息表

泰州职业技术学院继续教育学院
二O一O年十一月二十五日