各院(系、部)：
    为做好2012年江苏大学春季成人高等教育毕业生电子注册工作，现将有关工作事项通知如下：
一、参加电子注册的对象：
符合毕业条件的春季毕业生，2.5年学制、5.5年学制的毕业生不得报送
二、毕业生材料报送要求
毕业生材料主要包括以下几项：
（一）电子注册信息报盘及相应打印件。各院系在上报之前请认真与录取信息核对，做到准确无误。报盘格式：以Excel文件报送，详细要求及注意事项见附件一。
（二）图像材料。
⑴电子图像信息：JPG格式。图像背景为宝蓝色，学生着装必须为白色，分辨率为150*210（象素），单个文件正常大小为40-90K左右，不要压缩。上报图像信息文件以身份证号码命名，可整体压缩为一个文件。作为图像文件名的身份证号码必须与信息库中的身份证号码完全一致，否则，无法进行图像链接。
⑵2寸彩色照片：照片洗印应以原始文件为底版，不要留白边。粘贴必须按报盘顺序，并便于揭下，一式二份，张贴样纸见附件二。
（三）学生成绩。按要求填报“江苏大学继续教育学院学生成绩汇总表”（102表，见二OO七年四月编印的《江苏大学继续教育学院教学管理表格汇总》），并由相关责任人签名、系部盖章。注意：成绩汇总表学生排列必须按报盘顺序，并注明专业、层次。
（四）毕业生电子注册统计表。为加强电子注册工作中各站点有关数据的统计，防止漏报、重报，要求各院（系、部）在上报电子注册信息数据的同时，要认真填写上报“江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表”和“江苏大学成人高等教育毕业生电子注册信息表”。（附件三、四）
（五）其它证明材料。为保证即时电子注册的通过率，学生电子注册信息中的基本信息请依据录取信息提供，确需更改者，请提供充分的证明。如：出生日期（身份证号码）与录取信息不一致者，需提供户籍证明原件、身份证复印件、个人申请。身份证号码正常升位者除外。姓名原则上不得更改，确需更改者，必须提供具有法律效力的公证书原件、户籍卡原件、身份证复印件及个人情况说明。对因更改姓名，导致专科、专升本姓名不一致，造成专升本信息无法注册上网者，责任由学生个人承担。
三、材料报送时间及报送方式。
以上材料，要求在2011年10月20日前报至我院，第三项材料（学生成绩）要求在11月15日前报送。
电子文档（信息库、图像信息）请发至59750030@qq.com，主题请注明“XX院系2012年春季电子注册材料”。书面材料（附件二、三、四）签字、盖章后送至继续教育学院
四、其它注意事项：
1、电子注册工作面广、量大，毕业生材料必须按时报送，以免影响即时电子注册。
2、报送毕业生信息前，请确认已按此前文件要求向江大提供专升本资格清查材料。

附：一、报盘信息项具体要求
二、江苏大学成人高等教育毕业生照片（样纸）
三、江苏大学成人高等教育毕业生电子注册数据统计表
四、江苏大学成人高等教育毕业生电子注册信息表

继续教育学院
二O一一年九月二十九日