各分院：

根据江苏大学今年的工作要求，2015年春季毕业生电子注册信息申报将通过网络管理平台进行，现将相关工作通知如下：

1．各分院11月12日前在学院网络管理平台上完成本批次毕业生教学计划规定的所有课程成绩的录入。毕业设计（论文）成绩由江苏大学统一录入。

2．2009年录取（2010级）学生的毕业生电子注册信息申报

（1）毕业生个人信息申报

各分院清理核对本批次所有毕业生的个人身份信息、学籍信息、数字照片、缴费状况后，填写“2015年春季毕业申报汇总表”（见附件1），将电子稿发至继续教育学院，经继教院上报江苏大学审核通过后，江苏大学管理平台开通站点毕业信息上传权限。各分院通过学院管理平台的“学务管理”＞“毕业管理”＞“毕业资格审核”页面选中确认后完成毕业生个人信息申报。

（2）毕业生电子注册数字照片上传

将所有毕业生电子注册数字照片分别以本人身份证号命名，放入一个文件夹(不得包含子文件夹)后，打包压缩成文件名为＊＊分院照片.RAR文件，将电子稿发至继续教育学院。

注意：2009年录取（2010级）学生的毕业生信息汇总表由江苏大学继续教育学院管理平台自动生成，由江苏大学统一下载打印后存档。各分院只需寄送签字盖章后的《注册数据统计表》。

3．2008年及以前录取（2009级及以前），未录入江大管理平台学生所需的毕业生电子注册信息申报材料如下：

（1）延迟毕业生电子注册信息数据表。文件名为“XX分院延迟毕业生信息.xls”，要求见附件3“报盘信息项具体要求”；

（2）延迟毕业生电子注册数字照片。所有毕业生的电子注册数字照片分别以学生本人身份证号命名，放入一个文件夹(不得包含子文件夹)，打包压缩成文件名为＊＊分院延迟毕业生照片.RAR文件；

（3）“2015年春季毕业申报汇总表”（包含《注册数据统计表》和《延迟毕业生信息汇总表》这两个工作簿）。

4．既有2008年及以前录取，又有2009年录取毕业生的分院，除按要求准备对应材料外，还需通过江苏大学继续教育学院管理平台上传申报2009年录取的毕业生电子注册信息。

5.电子注册数字照片上的学号需和电子注册个人信息中的学号一致。数字照片按江苏大学“继教院（2012）12号”文件要求采集编辑（http://www.ujsde.com/html/2012/xuejitongzhi_0409/873.html）。

以上材料签字盖章后纸质稿交至求是楼115办公室蔡荣老师处。电子文档发至其电子邮箱33346617@qq.com。

附件: 1.2015年春季毕业申报汇总表

      2.延迟毕业生电子注册信息数据表     
            3.报盘信息项具体要求

                                                                                                               继续教育学院

　　　　　　　　　　   2014年11月4日