各分院（部）、教学点：

为做好2015年春季成人高等学历证书电子注册工作，根据江苏省教育厅有关文件精神，结合我院实际情况，现将我院毕业生有关工作事项通知如下：

一、总体要求

本次报送的学生材料均为往届未毕业的学生（包含2014年12月参加计算机英语统考、其余各项毕业条件均符合的学生），2013级学生不在此次报送范围之内。各分院（部）及教学点需按文件要求将毕业生材料及时报送继续教育学院，以免影响电子注册工作的整体进程。

★各分院（部）和财务处结清所有毕业生费用、各教学点结清当年管理费用后方可上报毕业生材料。

二、毕业生报送材料

1．2015年春季预计毕业生表（上交电子稿、纸质稿）

请在“2015年春季预计毕业生”（见附件1)电子稿中注明本分院（部）或教学点的毕业情况，有转专业、退学、休学等特殊情况的也请在备注中注明（此次注明退学的学员今后将不再办理毕业），打印电子稿中属于本分院（部）或教学点的名单部分，认真核对，最后，进行毕业生数统计，分院或教学点负责人签名并盖章。

★务必请学生本人核对信息及照片并亲自签名

（转专业的学生请说明由XX 专业转为XX专业）；

★身份证号码仅是自然升位，不需要进行修改；

★退役士兵请务必在名单中注明

2．图像材料（上交电子稿）★

请按“高等学校学历证书像片信息采集标准”要求报送电子照片，见附件2，否则，影响学生的电子注册。为确保电子照片顺利通过省厅审核，要求报送学生原始电子照片（即不加学号、姓名）和现有电子照片（即加学号、姓名）各一份。

3．毕业生电子注册相关表格（见附件3）：

（1）毕业电子注册数据统计表（上交电子稿、纸质稿各一份，纸质稿必须有制表人、分院、教学点负责人签名和盖章）

（2）学生成绩汇总表（上交电子稿、纸质稿各一份，纸质稿必须有制表人、分院、教学点负责人签名和盖章）

（3）学生学籍卡（一式二份纸质稿，纸质稿必须有制表人、分院、教学点负责人签名和盖章，卡中内容要填写完整，不能有任何涂改现象，所填成绩必须和学生成绩汇总表完全吻合。）

（4）毕业生登记表（一式二份纸质稿，班主任必须写好鉴定和签名）

（5） 校内离校手续清单、教学点离校手续和校外教学点应收费用一览表（纸质盖章稿一份，报送毕业生材料之前务必结清）

三、毕业生资料报送方式和时间

电子稿发送至： 935987547@qq.com 刘懿老师处 

纸质稿邮寄或送至：泰州职业技术学院继续教育学院刘懿老师处

邮编：225300  电话：0523-86665290

截止时间：2014年11月30日

四、注意事项

1．请各分院（部）及教学点在上报之前认真核对各项信息，做到准确无误（所有信息与录取信息必须一致）。所有报送资料以毕业班级（专业）为单位整理，凡未通过2014年12月计算机英语统考的毕业生资料请在领取2015年春季毕业证书时自行领回。

2．学生所有上报资料及表格排列必须按上报顺序，并注明专业。

3．各分院（部）及教学点应加强电子注册工作中有关数据的统计，防止漏报，重报。

4．（1）凡出生日期（身份证号码）与录取信息不一致者（正常升位除外），需提供户籍证明原件、身份证复印件、个人申请资料，身份证号码正常升位者不需要进行修改。

（2）出生年月日与录取信息不一致者，不能进行修改。

（3）姓名原则上不得更改，确需更改者，必须提供具有法律效力的公证书（原件），户籍卡原件，身份证复印件及个人情况说明。
       5．计算机基础课程统考成绩继续和毕业挂钩。对计算机课程统考未能按规定通过的学生，不具备验印资格。

泰州职业技术学院继续教育学院

2014-11-6