各分院、教学点：
    2017年夏季专科毕业生工作已经开始，2017年春、夏季预计毕业生名单已报送至省教育厅。现结合我院实际情况，将毕业生有关工作内容做如下要求：
一、 总体要求
    2017年夏季毕业生名单需在预毕业生名单基础上进行报送，不得新增毕业名单，如有遗漏，只能在下一年度进行报送。请各分院、教学点按文件要求准备材料，以免影响毕业。
二、 报送材料
1、前期准备
需准备好以下材料：
A、学生成绩汇总表（上交电子稿、纸质稿各一份，纸质稿应有制表人、分院、教学点负责人签名和盖章）
B、学生学籍卡（一式二份纸质稿，纸质稿应有制表人、分院、教学点负责人签名和盖章，卡中内容要填写完整，不能有任何涂改现象，所填成绩必须和学生成绩汇总表完全吻合）。
C、毕业生登记表（一式二份纸质稿，班主任应写好鉴定和签名）。
D、校内离校手续清单、教学点离校手续和校外教学点应收费用一览表（纸质盖章稿一份，报送毕业生材料之前务必结清）。
注：校内离校手续清单、教学点离校手续请于报送毕业名单前办理，否则不予受理毕业名单。
2、报送毕业生名单：
（1）需准备好以下材料：
A、2017年夏季毕业生基本信息审核终表
B、2017年夏季预计毕业电子注册数据统计表
（2）具体要求
A、根据江苏省成人高教课程统考网通知，2017年6月计算机英语统考成绩将于2017年6月30日发布，我院将于7月3日前将《2017年夏季毕业生基本信息审核终表》（符合毕业条件）寄、送至各分院、教学点，届时请大家抓紧时间认真核对各项信息，做到准确无误（所有信息与录取信息必须一致），并务必于7月5日前将《2017年夏季毕业生基本信息审核终表》报送至我院，以免影响注册进度。
B、在校期间，如有转专业、个人基本信息等学籍变动请务必在备注内标注，没有毕业生的分院、教学点请做好零上报工作。          
三、注意事项
1、所有报送资料请以毕业班级（专业）为单位整理。上报资料及表格排列必须按上报顺序，并注明专业。
2、各分院（部）、教学点应加强电子注册工作中有关数据的统计，防止漏报，重报。
3、
（1）凡出生日期（身份证号码）与录取信息不一致者（正常升位除外），需提供户籍证明原件、身份证复印件、个人申请资料，身份证号码正常升位者不需要进行修改。
（2）出生年月日与录取信息不一致者，不能进行修改。
（3）姓名原则上不得更改，确需更改者，必须提供具有法律效力的公证书（原件），户籍卡原件，身份证复印件及个人情况说明。
4、从2018年春季毕业生资料报送工作开始，学生成绩汇总表、学生学籍卡和毕业生登记表需提交电子稿、纸质稿各一份，电子稿需整班刻盘留存后方可报送毕业生名单。各分院、教学点条件成熟的，2017年夏季毕业生资料也可提交电子稿、纸质稿各一份。

附件1、学生成绩汇总表.xls
附件2：毕业电子注册数据统计表.xls
附件3：离校手续清单（校内）.doc
附件4：校外教学点离校手续清单.doc

                                                   继续教育学院
                                                    2017.06.19